基隆教育處為協助教育現場提升採購專業知能，減輕行政負擔，成立學校總務採購與工程諮詢輔導團，並於新學年度完成編印《基隆市學校招標採購流程及辦理事項》手冊，讓教師擔任總務工作也能輕鬆上手！
教育處前於舉辦學校資深總務主任表揚活動，向長年默默奉獻的主任致敬，並由總務採購與工程諮詢輔導團召集人陳建文校長於活動中分享手冊應用重點與實務案件經驗。由於學校總務業務繁雜，從校舍整修、校園環境營造到採購招標，皆攸關師生安全與教學品質。教師兼任總務主任或採購人員，實務上常面臨業務不熟悉或程序複雜等困境，致使學校總務工作教師接任意願低落，不僅增加行政負擔，也影響計畫推動與經費效益，因此總務輔導團編輯基隆市學校招標採購流程及辦理事項手冊，收錄學校採購標準作業程序、簽案範例及各階段注意事項，讓新手總務主任能快速上手，資深同仁也能隨時查閱，降低錯誤風險，提升校務行政效能。
《基隆市學校採購招標流程及辦理事項》手冊蒐整了學校採購流程與工程作業程序，從前置需求規劃到結案歸檔，分為十四階段，逐一提供標準作業程序、檢核點、範例文件及注意事項。每一階段提供實用範例、表單格式並提供時程規畫建議，協助學校依年度工作計畫，提前規畫各項作業進度，明確掌控關鍵時程，以降低程序遺漏或延誤的風險。手冊內容兼具實務操作與規範，既可做為學校總務人員辦理採購及工程案件的操作指南，也能作為年度作業進度檢核工具，提升整體行政效率與採購管理品質。
陳建文表示，過去初任總務主任時，對於採購業務陌生，即使熟讀採購法的條文卻無法理解採購實務，需要到處請教，今年市府集結總務經驗的校長及主任，彙整大家辦理採購案件的流程及做法，編輯成冊分享予各校，有了標準作業程序，相信對教育現場第一線的採購人員，一定能提供滿足需求，並能精進學校現場總務工作及採購效能，讓學校行政與教育品質再升級。
教育處處長徐嬿立說，總務，總務，總是在服務！學校總務主任是目前現場大家最畏懼最不願兼任的職缺，該手冊編輯完成象徵基隆市學校在總務專業制度化上的一大步，未來學校可依循一致標準，確保教育經費運用更公開、公平與有效率，落實「每一分經費都用在孩子身上」的理念。同時，電子檔版本也已放置於基隆市總務採購與工程諮詢輔導團網頁，方便學校即時下載、資訊更新與便利運用。
