企業在新一年開始時，常會檢視前一年的營運表現並設定新的目標。對於化學品管理而言，這段時間尤其重要，可用來進行系統性的檢視與強化。根據職安署與環境部的規範，企業需在採購、儲存、使用和處理化學品的各個階段嚴格管控，確保危害辨識、標示和教育訓練得以落實。若管理計畫不完善，可能導致紙本資料散落、化學品清單不完整，以及安全資料表內容缺失，進而影響合規性和作業安全。因此，藉由 PDCA 的方法，專注於「盤點與辨識、標示與培訓、檢查與防範」三大核心範疇來制定管理計畫，不僅能提升化學品管理的效能，也為新一年的實施奠定堅實基礎。
年初計畫與執行－落實「盤點與辨識」及「標示與培訓」
匡騰環安衛管理系統顧問薛子威建議在制定新的化學品管理計畫時，首先需全面盤點並辨識所有化學品，確保其名稱、數量和儲存位置的準確性，同時確保 SDS 安全資料表與標示符合法規最新要求。對於高風險或較常使用的化學品，更需深入了解其毒性和易燃性等特性，以制定更精確的防護策略。此外，在「標示與培訓」方面，也須更新儲存容器和工作區域的標示，以符合最新的法規要求。同時，規劃適用於各級別人員的教育訓練，使其熟悉危險特性和操作準則，且強化應變流程，以降低違規和事故風險。
計畫階段即預先布局－強化「檢查與防範」
在盤點和初步規劃完成後，企業可透過設定盤點頻率、標示更新時程及緊急應變演練計劃來確保每項措施的有序執行。透過現場巡檢或部門間的稽核，檢查先前設定的防護措施和作業準則是否得以確實施行。一旦發現新的風險或執行中的差異，應立即進行修正和策略調整。同時，檢視員工教育訓練的成效，確保人員能夠正確辨識危險、遵守操作準則並熟練應對危機的流程。透過持續的評估和改進，不斷強化化學品管理的效能，並與法規保持一致。
結合數位工具－打好化學品管理基礎、提升效率
在新年初進行化學品盤點和監督機制的部署，有助於為整年的管理工作奠定穩固基礎。透過全面盤點資訊、評估潛在危害和強化教育訓練，管理和作業人員能更全面地了解化學品的特性和風險。同時，持續的巡檢和稽核可及早發現問題並進行調整，從而降低突發事故的風險，進一步確保作業安全與合規性，並提升應變能力。
此外，在 ESG 意識提升和數位轉型趨勢下，企業不僅需確保合規性，還需提升資訊透明度和管理效率。雷技資訊的「匡騰化學品管理系統（Q-Chem）」集中管理化學品資訊、SDS 版本和更新時程，並通過內建的 SDS 合規比對系統（Q-Verify）自動檢查危害資料的準確性。同時，結合自動提醒、GHS 標籤產出、報表和儀表板等功能，有效減少人工操作疏漏和節省時間成本，助企業精確執行 PDCA，以符合法規和 ESG 要求。
把握年初的關鍵時機－匡騰線上研討會探討化學品管理關鍵工作
最後，為協助企業掌握化學品管理年初的關鍵工作，強化合規和風險預防，匡騰將於 2 月 26 日舉辦化學品管理線上研討會【從風險評估到化學品管理 年初「Plan」階段的工作重點】，內容涵蓋風險評估、化學品盤點、教育訓練和危險化學品預防，並探討法規與實務應用，同時分享相關案例。誠摯邀請業界專業人士踴躍報名參與！(立即了解匡騰化學品管理線上研討會)
雷技資訊科技簡介
雷技資訊科技有限公司（Logic Solutions Inc.）於 2012 年併購匡騰 (Quantum Compliance)，匡騰是雷技資訊 100% 擁有的環安衛管理系統品牌。總部位於美國密西根州，在台北、上海及南京設有辦公室。匡騰專注於環安衛領域30 餘年，服務全世界超過千家企業客戶，遍及製造、化工、紡織、醫療保健、航空、染整、鋼鐵及半導體等產業。擁有頂尖技術的開發團隊，提供美國<財星>前 500 大企業全方位的環安衛解決方案。
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