為保障勞工權益並建立健全的職場溝通管道，勞動部於今（115）年7月7日修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」。台中市政府勞工局特別提醒各事業單位，務必檢視現行勞資會議運作模式，攜手打造和諧穩定的勞資關係！
勞工局表示，勞資會議是促進職場和諧的溝通平台，依勞動基準法第83條規定，事業單位皆應定期召開。根據統計115年上半年台中市已有2萬7,411家事業單位完成設立並召開勞資會議。為增進事業單位對於勞資會議機制之瞭解，勞工局今年辦理3場法令宣導課程，因課程內容切合企業需求，開放報名後迴響熱烈，目前3個場次皆已全數額滿。
勞工局指出，為協助企業與國際勞動趨勢接軌，經勞動部蒐集勞資意見並參考地方政府建議後，此次修訂特別歸納出6大核心重點：
一、分支機構滿30人「應單獨召開」勞資會議
為避免基層心聲被高層忽略，凡分店、工廠等「事業場所」勞工人數達30人以上者，應自行單獨召開勞資會議，不得與總公司或其他分店合併辦理。
二、開會時間「規律化、可預期」
明確規範勞資會議須具備「規律性」。企業可自行訂定「每3個月（或更短）」為固定週期，週期一旦確立，即須在該區間內至少召開1次會議，不得任意拖延。
三、明定成會門檻：嚴禁委託代理、須過半出席
勞資雙方代表皆須「親自出席」會議，不得委託代理人。開會前，主席須確認勞資雙方出席人數「各自過半」方可宣布開會；若未達門檻則必須改期，以確保決議之合法性與有效性。
四、健全選務機制與代表規範
(一)勞方代表之選舉選務，應於工作時間內辦理。
(二)若企業員工人數顯著增加，主管機關得促請企業適時擴增勞資代表人數。
(三)採用視訊會議時，出席人員之顯示姓名須與報請主管機關備查之名冊相符。
五、新增「提案保護」：防堵非正式排除提案
為維護提案同仁之權益，新制特別規定，凡已提出之會議提案，在未獲得提案人同意前，資方或會議團體不得透過私下協調或其他非正式方式逕行排除。
六、深化協商機制：鼓勵實質議題溝通
考量不同產業與廠區之環境差異，新制特別鼓勵雙方針對「工作環境改善」、「組織運作效能」等具體實質議題進行提案，落實雙向充分溝通。
勞工局呼籲，勞資會議代表名冊目前已可透過「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」（https://meeting.mol.gov.tw/personalCertLogin）線上辦理，省時便利又快捷。經統計，中市事業單位透過網路完成備查的比例已占申請案件數3成；企業僅需在系統登入並登載勞資會議代表名冊即可完成送件，無需再郵寄紙本名冊，歡迎事業單位多加利用。
如中市事業單位有勞資會議相關問題，可洽詢勞工局勞資關係科，聯絡電話：(04)22289111分機35109、35111、35118。另勞資會議流程圖及相關表單部分可至勞工局網站下載（網址：http://www.labor.taichung.gov.tw/首頁─勞資會議專區─勞資會議流程圖、相關表單及格式項下）。
