國家發展委員會日前公布第23屆「機關檔案管理金檔獎」獲獎名單，台中市西屯區戶政事務所從全國200個參獎機關中脫穎而出，6大評核項目勇奪3項特優、3項優等佳績，今（7）日由民政局副局長陳寶雲及西屯戶所主任林淑美率同仁北上受獎。民政局長吳世瑋表示，西屯戶所結合跨域合作、數位科技與在地文化，讓檔案從典藏走進生活，成功將檔案管理最高榮譽帶回台中。
吳局長指出，檔案不僅記錄機關施政軌跡，更承載一座城市的歷史與集體記憶。西屯戶所以地方特色為核心，串聯17個公私機關、學校及社區資源跨域合作，整合民間文物、老照片與地方史料，透過數位科技、出版、教育及展覽等多元方式重新詮釋檔案，讓塵封的歷史「活起來」，也讓民眾透過檔案看見西屯的發展軌跡與城市故事，展現戶政檔案豐富多元的公共價值。
西屯戶所主任林淑美表示，為打破民眾對檔案冰冷、嚴肅的刻板印象，戶所發揮創意推出多項全台首創應用。其中「尋跡西屯13庄」線上解謎遊戲，巧妙結合地方歷史、檔案及戶政知識，讓民眾化身解謎玩家，在趣味探索中認識西屯；另推出俏皮可愛的「西豚家族LINE貼圖」，將戶政業務融入日常對話，以活潑親切的方式拉近政府與民眾距離，讓檔案應用不再侷限於典藏與展示。
林主任指出，西屯戶所也攜手啟聰學校學生共同繪製《手戶小學堂》，以溫暖圖文傳遞無障礙關懷；並出版《台灣大道昔與今》，透過珍貴史料及照片重現台灣大道今昔風華，更獲國立台灣圖書館及國立台灣歷史博物館典藏，讓西屯珍貴的地方記憶走入國家級典藏機構。此外，戶所也舉辦「扎根教育」闖關活動，讓學童從遊戲中認識在地文化，將檔案教育向下扎根，讓文化傳承從小萌芽。
林主任進一步表示，為讓珍貴檔案與新科技碰撞出更多火花，戶所更導入AI技術打造6款形象角色，策辦「漫簿西屯」檔案展，整合公私部門及民間收藏的文物、照片等資源，以多元創新的策展方式，邀請不同世代民眾化身「時光旅人」，穿梭西屯古今風華。透過科技與創意加值，不論是一紙檔案、一張老照片或一件珍貴文物，都能化身訴說城市故事的媒介，讓不同世代重新認識腳下這片土地。
林主任說明，此次獲獎是屬於團隊每一位夥伴的榮耀，一路走來有汗水、有挑戰，更有彼此扶持、共同成長的感動。未來西屯戶所將持續創新跨界、公私協力，深耕檔案管理及加值應用，讓珍貴的在地記憶不僅被妥善保存，更能被看見、被理解、被傳承，讓檔案成為連結過去、現在與未來的重要橋梁。
民政局補充，市府持續推動所屬戶政事務所精進檔案管理，鼓勵各戶所參與金檔獎評選，透過經驗傳承及標竿學習提升整體檔案管理品質。此次西屯戶所6大評核項目全數獲優等以上，其中3項更獲特優，不僅是對第一線戶政團隊專業與努力的肯定，也彰顯台中戶政在檔案保存、創新應用及跨域合作上的豐碩成果；未來將持續以專業、創新及人本服務為核心，活化珍貴檔案資源，讓城市記憶永續傳承。
