依據教育部「國民小學與國民中學班級編制及教職員員額編制準則」規定，各處、室、分校及其他一級單位置主任一人，除輔導專責單位主任得由教師專任外，其餘由教師兼任。並給予兼任行政教師相關加給與減少授課鐘點。
為減輕學校行政負擔，基隆市政府正著手修正本市國民中學、小學組織規程，教育處長徐嬿立指出，基隆市的國中、小組織規程自101年頒布後已實施超過10年，教育處將因應現況蒐集學校現場需求，積極就本市國中小行政組織編制進行檢討。
另為因應教學現場行政人力需求，市府每年規劃辦理國民中小學候用主任甄選，鼓勵各校踴躍推薦及參加甄選儲訓，以充實國民中小學行政領導人才，近三年共27位候用主任完成儲訓，其中國中7名、國小20名。
徐徐嬿立表示，教育處除將持續推動「行政減量」外，針對不同規模之學校，也分別以增置處室行政人力、入校支援輔導、增設副組長等具體方案降低學校行政負擔，並將繼續研議其他行政減量的可行性，了解傾聽教學現場及行政人員的需求與建議，確保各項行政減量措施能夠落實，讓教學現場獲得實質支持。
