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地政事務所的登記資料就像是不動產的身分證明，記錄了土地或建物最真實的歷史脈絡。不動產交易動輒數百萬元甚至上千萬元，登記資料的正確與完整攸關民眾財產權益。我國土地登記規則第24條賦予合於一定要件者得申請閱覽、抄寫、複印或攝影登記申請書及其附件之權利，透過申請調閱原案資料，有助於釐清權利關係、預防糾紛，達到交易安全之目的，是保障民眾財產權益最關鍵的一步。
新北市板橋地政事務所表示，當申請謄本無法解決問題時，申請原始登記資料能發揮重要的功能，以解決財產權在法律上或稅務上之爭議，常見需要申請原案登記申請書之時機：
一、確認印鑑或簽名：若懷疑財產在不知情的情況下被不法移轉，申請原案資料可以核對上面的簽名、印鑑是否為本人所為，以作為法律訴訟需求的關鍵證物。
二、稅務申報與核課需求：如申報房地合一稅，為證明取得不動產之原始成本以達到節稅目的，需要調閱原案確認當時申報的契價或土地現值。
三、釐清遺產繼承分配糾紛：若因繼承產權複雜或繼承順位有爭議，透過申請當初辦理繼承登記之原案資料，可發現有無漏列繼承人，或協議書內容是否被竄改，以作為釐清真相的依據。
倘若發現自家的土地或房屋在歷史傳承中有疑義，建議步驟如下：先申請「異動索引」，可以查看到該筆土地歷年的登記案號，依登記案號申請調閱該年度、該案號的原始登記申請書。惟依土地登記規則第19條之規定，登記案件有其保存年限之限制，提醒民眾在行使保障權時應特別注意。
相關民眾調案資格、應備文件、應注意事項及可申請調案內容等規定，可透過本所網站：「業務專區」–「檔案應用專區」-「檔案調閱一點通」參考，若還有相關疑問也歡迎來電詢問，由專人為您解說。
