事件發生在德州伍德蘭茲湖，該水域為全長約225公里鐵人三項賽程的首個關卡。根據賽事安排，女子組游泳項目於當日上午6時31分正式開始。
約一小時後，伍德蘭茲鎮消防局長巴克表示，救援單位在上午7點30分接獲「有游泳者失蹤」的緊急通報，立即啟動搜救行動。由於賽事仍在進行中，現場情況複雜，加上水中能見度幾乎為零，大幅增加了救援作業的困難度。
搜救人員動用潛水隊進行水下搜索，歷經長達約3小時的緊急搜救後，終於在上午9點30分過後，於水下約3公尺深處發現弗拉維亞的身影。
救援人員立即將她打撈上岸並進行急救，但最終仍宣告不治。
治安官辦公室隨後證實死因為溺水，並表示重案組將依照正常程序持續調查此案。一名現場志工描述了當時驚險的搜救過程。
這名志工原本只是帶著年幼女兒前來觀賞比賽，事發後卻義無反顧地多次潛入湖中協助搜救工作。他表示曾在水中觸碰到死者的身體，卻無法將她成功拉出水面。
「我不斷嘗試再嘗試，心想一定能再次碰到她、把她拉上來」，直到弗拉維亞的遺體被正式尋獲後，他才意識到當時情況的危險性。
這名志工後來在社群媒體發文向弗拉維亞致意，寫道「她追逐著一個多數人夢想中的目標，她值得完賽後走出泳池」，並向她的家屬表達哀悼之意，「我們已經竭盡所能，很遺憾我們的努力還是不夠，她將永遠留在我們心中。」
弗拉維亞生前經常在Instagram分享參加各類運動比賽的照片，展現她對運動的熱忱。這起意外事件發生後，大批粉絲湧入她的社群媒體留言哀悼，許多人表達震驚與不捨。
