記者張育銘/台北報導
客戶準備租下第三間辦公室,碩哲國際商務中心創辦人馮敏珠卻反而建議對方搬出去。對商務中心而言,加租原本代表營收成長,但她更在意的是,客戶的企業規模擴大後,是否有更適合的辦公方案。
這家電商客戶原本租用兩個辦公單位,準備再租第三間,月租合計約五萬元。馮敏珠評估團隊人數與未來發展後,建議對方比較獨立辦公室的整體成本,將資金運用在更符合企業需求的地方。

碩哲辦公空間一隅。馮敏珠會先了解客戶的工作方式、人員與訪客需求,再討論適合的空間安排。(碩哲國際商務中心提供)
「我寧願少收一筆租金,也希望客戶把錢花在更適合公司下一階段發展的地方。」這句話,道出她經營碩哲的核心理念:客戶關係不應只建立在租約上,而是陪伴企業成長。
2011年創辦碩哲商務中心前,馮敏珠曾任總經理特助,也接觸房地產與包租代管。創業初期,她以約一百萬元積蓄投入辦公室,扣除租金後,手邊資金大幅減少,深刻體會創業者面對的資金壓力。
因此,面對一人公司、顧問或電商業者,她不急著推銷實體辦公室,而是先了解營業模式、工作地點及接待需求。若暫時不需要固定辦公空間,就建議從借址登記開始,待業務與人力成長後再調整方案。
除了辦公空間,碩哲也提供收信通知、行政協助及專業人士轉介,並透過秘書教育訓練與標準化流程維持服務品質。遇到客戶短期資金困難,她也會依付款紀錄、合作時間及還款意願,評估是否給予緩衝,但仍設有欠租追蹤與處理機制,兼顧人情與企業營運。

碩哲國際商務中心負責人馮敏珠。她在四十多歲時創業,希望兼顧工作與照顧家人的責任。(碩哲國際商務中心提供)
長期合作的客戶騰勢公司創辦人張智翔,自2014年起兩度進駐碩哲,累計約三年,2018年因公司擴大而搬往獨立辦公室。騰勢旗下經營「達摩本草」、「毛孩時代」等品牌,並於2026年1月登錄興櫃。即使企業搬離,相關投資公司仍選擇在碩哲設址,雙方合作並未中斷。
從創業初期的借址登記,到企業成長後的獨立辦公室,馮敏珠認為,商務中心真正的價值,不只是提供空間,更是協助客戶降低初期成本、掌握資源,並在不同階段找到合適的選擇。
「客戶從商務中心搬出去,不代表我們失去了一個客戶,反而代表我們陪伴的一家公司長大了。」
對馮敏珠而言,長期客戶關係的關鍵,不是每一筆生意都要留下,而是即使客戶離開,仍願意繼續信任與合作。

碩哲接待櫃檯。馮敏珠表示,客戶信件送達後,原則上會在當天通知;拆封與拍照傳送內容,則先取得客戶同意。(碩哲國際商務中心提供)
